La DR Bourgogne Franche-Comté de RFF a renouvelé sa confiance à Jonathan pour l’accompagner dans sa communication événementielle pour les 3 années à venir.
Ceci après un appel d’offre qui a réuni … de nombreuses candidatures, tant régionales que nationales, que ce soit d’ailleurs agences de communication globales ou agences événementielles !

 Le Brief :
o La cérémonie se déroulera fin juin, en Franche Comté, elle coïncidera avec la pose réelle du premier rail (remplacement de la voie provisoire par le début de la voie définitive) et réunira les Collectivités régionales et départementales de Bourgogne, Franche-Comté et Alsace, les élus des collectivités locales de ces régions, les services extérieurs de l’Etat, les partenaires.
o La date sera validée au dernier moment
o 300 invités VIP sont attendus
o La pose du 1er rail permet de mesurer les travaux réalisés depuis l’opération de lancement des travaux il y a exactement 3 ans…
o Si peu de délai pour tout organiser nécessite des professionnels rompus à ce sport…

 Notre réponse :
o Dès que la date du 29 juin a été connue, une réunion de cadrage a été nécessaire. Pas de temps à perdre pour RFF BFC et Jonathan : recommandations auprès des cabinets des services de l’Etat pour la sécurité, le protocole, la gestion des flux, le timing…
o Chacun, bien dans son rôle, a su être efficace. Il a d’abord fallu déterminer l’emplacement exact pour l’implantation du chapiteau et de toutes ses annexes…
o RFF pour la création des documents, l’envoi des invitations, la gestion des relances et les retours… ainsi que tout le relationnel avec les 21 partenaires et la presse !
o Jonathan a listé et consulté en 48 h les nombreux prestataires nécessaires pour mener à bien l’opération, qui, comme chacun le sait, n’était pas unique en cette fin de mois de juin, puis a procédé à la planification, la gestion sécuritaire, matérielle et scénographique de l’opération.
o La demande du Directeur régional de mettre en avant les agriculteurs régionaux a été réussie : c’est l’association Bienvenue à la Ferme (bien connue de l’agence) qui est intervenue pour régaler de produits fermiers et de fruits cueillis du matin les invités.

Reprise caméra tout près du geste symbolique et retransmisson sous le chapiteau sur série d'écrans plasma.

 Résultats :

o Tout d’abord, l’essentiel, c’était d’être là, le jour J, en surplomb de la voie, sous chapiteau, juste à l’endroit où le travail a commencé !
o Trois ans de collaboration ça laisse des traces … (d’autant que Jonathan était déjà là en 1993 lors des toutes premières réunions)…
o Une mécanique parfaitement huilée qui a permis un déroulement à la seconde près pour les 300 VIP présents, le tout dans un grand climat de confiance.